Quản lý danh sách việc cần làm bằng Todoist trên điện thoại

Giới thiệu về ứng dụng Todoist

Todoist là một trong những ứng dụng quản lý công việc và danh sách việc cần làm (to-do list) phổ biến nhất hiện nay. Với giao diện trực quan và nhiều tính năng hữu ích, Todoist giúp người dùng quản lý thời gian, tổ chức công việc và cải thiện năng suất một cách hiệu quả. Ứng dụng này có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm cả điện thoại di động, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Cài đặt và thiết lập Todoist trên điện thoại

1. Tải và cài đặt ứng dụng

Hướng dẫn tải Todoist

Trên iOS: Mở App Store, tìm kiếm "Todoist" và nhấn "Tải về".
Trên Android: Mở Google Play Store, tìm kiếm "Todoist" và nhấn "Cài đặt".

2. Đăng ký và đăng nhập

Tạo tài khoản Todoist

Đăng ký: Bạn có thể đăng ký tài khoản Todoist bằng email, Google, hoặc Facebook.
Đăng nhập: Sau khi đăng ký, đăng nhập vào ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

3. Thiết lập cơ bản

Cài đặt thông báo và đồng bộ

Thông báo: Bật thông báo để nhận nhắc nhở về các công việc cần làm.
Đồng bộ: Kết nối tài khoản Todoist của bạn với các thiết bị khác để đồng bộ hóa công việc trên tất cả các nền tảng.

Tạo và quản lý danh sách việc cần làm

1. Tạo dự án và nhiệm vụ

Tạo dự án mới

Mở ứng dụng Todoist và nhấn vào biểu tượng "+" để tạo một dự án mới.
Đặt tên cho dự án và chọn màu sắc để dễ dàng phân biệt.

Thêm nhiệm vụ vào dự án

Trong dự án, nhấn vào biểu tượng "+" để thêm nhiệm vụ mới.
Nhập tên nhiệm vụ, đặt ngày hoàn thành và gán nhãn (nếu cần).

2. Sắp xếp và ưu tiên công việc

Sử dụng nhãn và bộ lọc

Nhãn: Gán nhãn cho các nhiệm vụ để phân loại chúng theo các tiêu chí khác nhau như "công việc", "học tập", "gia đình", v.v.
Bộ lọc: Tạo các bộ lọc để dễ dàng xem các nhiệm vụ theo ngày, mức độ ưu tiên hoặc nhãn.

Đặt mức độ ưu tiên

Mỗi nhiệm vụ có thể được gán mức độ ưu tiên từ 1 đến 4 (1 là cao nhất, 4 là thấp nhất).
Sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên để tập trung vào những công việc quan trọng nhất trước.

3. Theo dõi và hoàn thành nhiệm vụ

Cập nhật tiến độ công việc

Khi hoàn thành một nhiệm vụ, nhấn vào hộp kiểm bên cạnh tên nhiệm vụ để đánh dấu hoàn thành.
Cập nhật tiến độ thường xuyên để theo dõi hiệu quả công việc của bạn.

Sử dụng tính năng lặp lại

Đối với các nhiệm vụ lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, sử dụng tính năng lặp lại để tự động tạo lại nhiệm vụ sau mỗi lần hoàn thành.

Tận dụng các tính năng nâng cao của Todoist

1. Tích hợp với các ứng dụng khác

Kết nối với Google Calendar

Tích hợp Todoist với Google Calendar để tự động đồng bộ các nhiệm vụ và sự kiện, giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian.

Sử dụng với trợ lý ảo

Kết nối Todoist với trợ lý ảo như Google Assistant hoặc Siri để thêm và quản lý nhiệm vụ bằng giọng nói.

2. Sử dụng tính năng Karma

Theo dõi năng suất cá nhân

Todoist có tính năng Karma giúp bạn theo dõi năng suất cá nhân bằng cách chấm điểm dựa trên số lượng nhiệm vụ hoàn thành và mục tiêu hằng ngày.

3. Chế độ bảng (Boards)

Quản lý dự án theo kiểu Kanban

Sử dụng chế độ bảng (Boards) của Todoist để quản lý các dự án phức tạp theo kiểu Kanban, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và trạng thái của từng nhiệm vụ.

Kết luận về việc sử dụng Todoist trên điện thoại

Todoist là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý danh sách việc cần làm và tăng cường năng suất cá nhân. Bằng cách tận dụng các tính năng của Todoist trên điện thoại, bạn có thể dễ dàng theo dõi công việc, đặt mục tiêu rõ ràng và hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả. Hãy bắt đầu bằng cách tải ứng dụng, tạo dự án và nhiệm vụ, sắp xếp công việc theo ưu tiên và sử dụng các tính năng nâng cao để tối ưu hóa quá trình quản lý công việc của bạn.

Gợi ý từ khóa để tìm kiếm

Quản lý công việc bằng Todoist
Ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả
Hướng dẫn sử dụng Todoist trên điện thoại
Tăng năng suất với Todoist
Cách tổ chức danh sách việc cần làm

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về cách quản lý danh sách việc cần làm bằng Todoist trên điện thoại. Chúc bạn thành công trong việc tăng cường năng suất và quản lý thời gian hiệu quả!